Die richtigen IT Tools
Um Ihr Unternehmen effizienter und erfolgreicher zu machen können IT Tools ein wichtiger Baustein sein. Gerade im Zuge der Digitalisierung Ihres Unternehmens helfen Sie dabei Betriebsabläufe zu strukturieren, zu standardisieren und zu automatisieren. Die große Frage dabei ist „wie finden wir das richtige Tool für unsere Bedürfnisse“. Es gibt eine Großzahl verschiedener IT Werkzeuge am Markt, auf den ersten Blick sehen viele davon sehr ähnlich aus. Wo liegen die Unterschiede – in der Funktionalität und im Preis. Welches das passende für Sie ist hängt davon ab, wofür Sie es nutzen wollen, welche Vorgaben es in Ihrem Unternehmen gibt und welche IT Sie bereits im Einsatz haben. Auch Ihre Mitarbeiterstruktur und das Vorwissen Ihrer Belegschaft spielen eine große Rolle.
IT Tools lassen sich nach Ihren Funktionalitäten in verschiedene Gruppen einordnen. Hier ein kurzer Überblick über die Wichtigsten.
Projektmanagement-Tools
In dieser Gruppe befinden sich IT Tools, die vor allem darauf abzielen Sie in der Vorbereitung und Umsetzung Ihrer Projekte zu unterstützen. Sie bieten Funktionalitäten wie Aufgabenplanung, Ressourceneinsatz und Projektcontrolling.
Dokumenten-management
Bei diesen Werkzeugen liegt das Hauptaugenmerk auf die zentrale Ablage und Verwaltung von Dokumenten. Sie ermöglichen es gemeinsam an Dateien zu arbeiten, den Zugriff zu organisieren und bieten häufig eine Versionierung.
Kollaborations-Werkzeuge
Gerade in Zeiten von Home Office sind Tools, die die Zusammenarbeit unterstützen, besonders wichtig. Sie bieten einerseits Möglichkeiten der Kommunikation wie Videokonferenzen und Chats. Oft aber auch virtuelle Whiteboards oder die Möglichkeit den Bildschirm zu teilen.
Es gibt auch Tools, die Funktionalitäten aus verschiedenen Gruppen vereinen. Damit erleichtern oder sogar ermöglichen sie erst dezentrales Arbeiten.
bimoso Consulting berät und unterstützt Sie bei der Auswahl und Einführung Ihres Tools und schult Ihre Mitarbeiter. Kontaktieren Sie uns, um eine Übersicht verschiedener IT Werkzeuge zu erhalten.
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